Секретарь, помощник руководителя, МТО, АХО

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Тобольск

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (24 апреля 1986)

Опыт работы

Период работы

июль 2022 — по настоящее время   (2 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь исполнительного директора

Компания

ОАО "Тобольский речной порт"

Обязанности

Организация, ведение работы по документационному обеспечению управления, составление, оформление и рассылка управленческой документации, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, административная поддержка руководителей, осуществление контроля за юбилейными и праздничными датами. Любая помощь подразделениям в оформлении документов

Период работы

декабрь 2020 — июнь 2022   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь исполнительного директора

Компания

ПАО "Аэропорт Кольцово" ООО "Оператор Тобольск"

Обязанности

Организация, ведение работы по документационному обеспечению управления, составление, оформление и рассылка управленческой документации, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, организация текущего хранения документов, организация работы по внедрению и совершенствованию единой системы документооборота и делопроизводства в Обществе, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, административная поддержка руководителей, функции в части PR, формирование бюджета расходов на очередной месяц; подготовка отчетов по затратам на представительские/ административные расходы, авансовые отчеты руководства Общества; осуществление контроля за юбилейными и праздничными датами

Период работы

февраль 2019 — декабрь 2020   (1 год 11 месяцев)

Должность

Специалист. Экономическое планирование и финансы

Компания

ООО "Сибур", ООО "Запсибнефтехим"

Обязанности

Подготовка первичной документации ЦОБ к сдаче в архив ООО "Запсибнефтехим". Подбор, проверка документов, которые попали под замену при подготовке субсидий, проверка стоимости, корректировка, замена ОС-14 и М-4, процесс сбора подписей, работа в программах 1С, КИС ЕСМ, SAP; подготовка отчетностей и ответов на запросы подразделений предприятия.

Период работы

сентябрь 2016 — ноябрь 2018   (2 года 3 месяца)

Должность

Кладовщик, специалист ПРР, начальник службы персонала и ОТ

Компания

ООО "Петроснабторг"

Обязанности

Ведение складской логистики для ООО "ЗапсибНефтеХим": подготовка документов МХ-1 (приход ТМЦ), МХ-3 (расход ТМЦ), М-7 (брак, недостача и излишки); ведение учета движения ТМЦ по складам; организация погрузо-разгрузочных работ для приема/выдачи ТМЦ; оформление пропусков на а/м. Подготовка отчетных документов для ООО "ЗапсибНефТехим" для сдачи выполнения по хранению ТМЦ на открытых и закрытых складах.; выполнение функций кладовщика организации (ведение складского хозяйства по производству строительных материалов, спецодежды и т.п); подготовка договоров по аренде спецтехники.

Подбор персонала; Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием‚ увольнение‚ сокращение‚ переводы; Командировки‚ трудовые договора‚ должностные инструкции‚ правила внутреннего трудового распорядка‚ ведение личных дел и трудовых книжек‚ штатное расписание; Ведение военного учета персонала; Разработка и внедрение локально-регламентирующей документации и должностных инструкций; Разработка и внедрение адаптации, аттестации и мотивации персонала, Формирование еженедельной отчетности: по подбору персонала, среднесписочной численности, кадровой текучести, Оформление листов нетрудоспособности, Ведение табеля рабочего времени, архивация документов, Участие в разрешении трудовых споров, организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников; разработка инструкций по охране труда и пожарной безопасности, программ проведения инструктажа по охране труда, контроль за своевременным пересмотром инструкций по охране труда; разработка программ обучения по охране и безопасности труда; проведение инструктажей и обучения по охране труда; организация обучения и проверки знаний персонала по соответствующим направлениям; взаимодействие с контролирующими органами; контроль за выполнением требований охраны труда на рабочих местах; обеспечение подразделений правилами, нормами, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда и пожарной безопасности; организация выполнения предписаний контролирующих органов; разработка распорядительной документации в части охраны труда, электро- и пожарной безопасности; контроль за обеспечением работников рабочих профессий спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты; расследование и учет несчастных случаев на производстве; решение текущих вопросов в области охраны труда; участие в осуществлении программы производственного контроля. Работа в программе 1С "Зарплата и управление персоналом" редакция 8.3.1.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

НОУ Московская Современная Гуманитарная академия

Специальность

Юриспруденция

Образование

Высшее

Окончание

2025 год

Учебное заведение

МПФУ Синергия

Специальность

Управление персоналом. Кадровый менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- 04.03.2016г. - Учебный комбинат "Тобольский". Обучение программой 1С "Управление торговлей и складом"

- 09.08.2018 - Северо-Уральское управление Федеральной службы по экологическому и атомному надзору Ростехнадзора. Проверка знаний ПУЭ, ПОТЭУ, ПТЭЭП, ППБ, и других НТД.

- 24.08.2018г. - АНО ДПО АЦ "Профессионал". Обучение "Охрана труда. Специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда" (40 часов)

- 28.04.2021г. ЧОУДПО "Центр-плюс" - Проверка знаний требований охраны труда по программе "Охрана труда руководителей и специалистов организаций" (44 часа)

Навыки и умения

- знание делопроизводства

- знание программы 1С "Управление торговлей и складом"

- знание программы 1С "Зарплата и управление персоналом" редакция 8.3.1.

- знание программы СЭД "Directum" в совершенстве

- знание программы КИС ЕСМ

- знание программы SAP

- Умение работать с большим объемом информации

- владею 10-пальцевым методом печатания на ПК

- знание программ Microsoft Office

- умение пользоваться Internet

- работа с программами Консультант Плюс, Гарант (правовые документы)

- наличие прав категории "В"

Обо мне

- знание делового этикета

- грамотность речи и письма

- исполнительна, ответственна

- аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость

- коммуникабельность, умение работать в коллективе.