- Работать в режиме многозадачности, быть в курсе всех процессов и деталей компании, полное погружение в дела руководителя; - Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач; - Поиск и работа с информацией по запросу руководителя, создание презентаций, отчетов, таблиц; - Ведение делопроизводства компании (распределение вх/исх корреспонденции, оф переписка, документооборот на сервере и в аналоговых папках, архив) - Работа с составлением коммерческих предложений; - Контроль выполнения поставленных задач в т.ч. Битрикс24; - Комплектации строительного объекта совместно с ОМТС - Обеспечение и отслеживание поставок ТМЦ на объект строительства соответствующего качества в срок на основании заявок, поданных со строительного участка, контроль логистики. - Поиск поставщиков, организация эффективной работы с ними (сравнительный анализ цен, запросы коммерческих предложений, тендерная таблица); - Мониторинг и анализ рынка; - Выбор оптимально выгодных условий закупки: работа по оптимизации закупочных цен и условий поставки товаров, а также оплаты поставщикам. - Отслеживание оплат и поставок по закрепленным заявкам, и поступления первичной отчетной документации в бухгалтерию. - Сопровождение договоров поставки (проверка исполнения условий, контроль взаиморасчетов); - Формирование базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки. - Участие в проведение инвентаризации материальных ценностей. |